COMITÉ ORGANIZADOR Y COMITÉ CIENTIFICO DE LA CONFERENCIA EUROPEA DE NATUROPATÍA:
“NATUROPATIA BASADA EN LA EVIDENCIA NBE”
COMPOSICIÓN Y FUNCIONES
COMITÉ ORGANIZADOR
Composición
El Comité Organizador de la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” está compuesto por los siguientes miembros:
- La Presidencia del Comité Organizador estará a cargo de la Presidencia de la Entidad Profesional Naturopática organizadora del evento, o en su caso, en quién delegue.
- Un Profesional Naturópata, miembro de la Junta Directiva, o asimilado, de las Entidades Profesionales Naturopáticas miembros del Comité Europeo de la Profesión Naturopática.
- La Presidencia del Comité Científico
Todos los miembros del Comité Organizador serán miembros de la Entidades Profesionales Naturopáticas miembros del Comité Europeo de la Profesión Naturopática.
Funciones
1. Aprobar el presupuesto general de las distintas actividades a realizar, donde consten detallados los ingresos y gastos previstos en sus diferentes conceptos.
2. Fijar el precio de las inscripciones, en su caso.
3. Aprobar la estructura final de la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE”, en sus aspectos científicos y organizativos (vocales, días, horarios, distribución de aulas (si es presencial o hibrido) estructuración del material virtual, situación de las exhibiciones, relaciones institucionales, actos protocolarios y sociales).
4. Velar para que en la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” se incluya cualquier avance relevante y novedoso en el campo de la Naturopatía. Son garantes de esta tarea la Presidencia del Comité Organizador y la Presidencia del Comité Científico.
5. Contratar los servicios necesarios que considere necesarios.
6. Nombrar al Comité de Honor de la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE”. Para esta labor debe recabar información pertinente.
7. Invitar a aquellas personalidades de prestigio nacional e internacional que considere oportuno para fomentar el intercambio de conocimientos con otras entidades profesionales y países.
8. Invitar a las personas y/o entidades que se considere oportuno para participar en los eventos protocolarios.
9. Promover la asistencia a la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” mediante la difusión de los temas y actividades principales del mismo entre los miembros de la Federación Mundial de Naturopatía, Comité Europeo de la Profesión Naturopática, Foro Hispanoamericano de la Naturopatía, estudiantes, empresas del sector, academias, profesionales del sector relacionadas, nacionales y extranjeras.
10. Coordinar la información que se envía a los Profesionales Naturópatas y a otras bases de datos relacionadas. Esta información incluirá aspectos relacionados con las características de la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE”, su estructura científica, sus temas principales, las cuotas de inscripción, ofertas de viajes y hoteles, y actos sociales.
11. Fomentar la realización de actividades conjuntas y comunes con otras entidades nacionales e internacionales relacionadas con la Naturopatía.
12. Supervisar la idoneidad, la calidad y el atractivo de las Exhibiciones Técnicas. Esta tarea la coordinarán.
13. Definir y adecuar los modelos de notificaciones, normas para el envío de comunicaciones y otros formatos relacionados.
14. Atender en la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” cuantas incidencias surjan durante el mismo.
15. Utilizar para la preparación de la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” y durante el mismo todos los recursos electrónicos, de Internet y de prensa disponibles para una mejor difusión de la información contenida em el Evento NBE.
16. Adecuar el espacio en el programa de los Congresos para la entrega de los Premios Profesionales y otras Menciones Profesionales,
17. Aprobar la memoria final de la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” presentada por el Comité Científico. Esta memoria incluirá un apartado de valoración por parte de las Entidades Profesionales Naturopáticas miembros del Comité Europeo de la Profesión Naturopática.
18. Supervisar la gestión de las inscripciones realizadas (recibos, confirmación de inscripciones y reservas hoteleras, gestión de invitaciones).
19. Aprobar el balance económico final dentro de los dos meses siguientes a la terminación del la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE”.
20. Aquellas otras funciones que se consideren necesarias para la organización adecuada de la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” y no sean competencia específica de otros Comités.
COMITÉ CIENTÍFICO
Composición
- La Presidencia del Comité Científico estará a cargo de un Profesional Naturópata Colegiado que ostente el cargo, o coordine, alguno de los Comités Científicos de las Entidades Profesionales Naturopáticas, miembros del Comité Europeo de la Profesión Naturopática
- Vicepresidencia del Comité Científico
- Secretaría del Comité Científico
- Vocales para cada una de las áreas de conocimientos específica que se considere. Para apoyar a los Vocales, cada vocalía tendrá entre dos y seis componentes, de acuerdo a su carga de trabajo esperada.
- Un representante de la Junta de Gobierno de las Entidades Profesionales Naturopáticas, miembros del Comité Europeo de la Profesión Naturopática.
Funcionamiento
1. El Comité Científico debe procurar tener una composición equilibrada, conforme a las distintos países y áreas de conocimiento, manteniendo la idoneidad científica de sus miembros.
2. Todos los miembros del Comité Científico serán miembros de las Entidades Profesionales Naturopáticas, miembros del Comité Europeo de la Profesión Naturopática
4. La Presidencia del Comité Científico elegirá los nombramientos para Vicepresidencia, Secretaria, Vocalías y Coordinadores de este Comité, previo consenso.
5. Para la selección de las Vocalías, la Presidencia del Comité Científico debe solicitar a las Secciones Colegiales de Naturopatía, que correspondan, al menos tres posibles candidatos. Las Vocalías del Comité Científico responderán de su actividad sólo ante el Comité Organizador del Congreso.
6. Los Vocalías del Comité Científico deben solicitar a la Presidencia del Comité Científico la aprobación de los miembros que constituirán las Vocalías.
7. La composición final del Comité Científico será aprobada por la Presidencia del Comité Científico.
8. El Comité Científico dispondrá de un espacio en la sede congresual en presencia o hibrido.
9. La Presidencia del Comité Científico formará parte, junto con la Presidencia del Comité Organizador del núcleo central del comité que se encargará de supervisar el trabajo de todas las actividades relacionadas con la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” .
10. Todos los miembros del Comité Científico informarán periódicamente a la Presidencia del Comité Científico de las cuestiones referentes a la marcha de sus responsabilidades
11. El Comité Científico completo se reunirá un máximo de tres veces: Una primera reunión tras su constitución; una segunda reunión con las comunicaciones científicas ya evaluadas; y una tercera reunión al finalizar la actividad congresual para finalizar y entregar la memoria.
Competencias
1. Proponer la estructura científica y la distribución de espacios al Comité Organizador para su aprobación. La Presidencia del Comité Científico tendrá la máxima responsabilidad de las actividades científicas y su distribución en la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” Congreso.
2. Estructurar las actividades para que existan actos plenarios y sesiones específicas. Los Actos Inaugurales, Las Actividades Formativas Precongresulaes, las Actividades Formativas Monográficas y la Sesión de Lecturas de Procesos de Salud son actividades plenarias. Las vocalías organizadas por áreas o módulos tecnológicos Naturopáticos o de organización de la actividad Naturopática concreta constituyen líneas específicas. Debe evitarse siempre el solapamiento científico entre las vocalías.
3. Distribuir el tiempo y los espacios físicos para las actividades científicas comunes y las propias de las diferentes áreas de conocimiento.
4. Seleccionar las ponencias invitadas y calificar y distribuir los trabajos científicos aceptados para su publicación en el programa científico. Para la evaluación de las comunicaciones se seguirá un sistema fiable de revisión de resúmenes científicos.
5. Fomentar sesiones mixtas con científicos y profesionales de otras materias en entornos multidisciplinares.
6. Coordinar con el Comité Organizador la información que se envía a los Profesionales Naturópatas y otras bases de datos relacionadas (características del Evento NBE, estructura, cuotas de inscripción, conceptos que incluyen las diferentes cuotas, ofertas de viaje y hoteles, actos sociales). Esta información debe difundirse con suficiente antelación y reiteradamente.
8. Informar a todos los Profesionales Naturópatas y Entidades Profesionales Nturopáticas miembros de la federación Mundial de Naturopatía, del Comité Europeo de la Profesión Naturopática, del Foro Hispanoamericano de Naturopatía y otros, con la suficiente antelación y de forma reiterada, a través de todos los medios disponibles de difusión (web, redes sociales, blog, email…), sobre las normas para el envío de trabajos y comunicaciones, así como los plazos de recepción y evaluación de las mismas.
9. Elaborar una memoria final, sobre el desarrollo de la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” (aspectos organizativos, estadísticas, control de calidad, problemáticas, sugerencias).
10. Velar por la calidad de las publicaciones. El formato y las características de estas publicaciones es responsabilidad final del Comité Organizador.
11. Premiar los trabajos científicos presentados en la Conferencia Europea de Naturopatía: “Naturopatía Basada en la Evidencia NBE” que considere.
12. Aquellas otras funciones que, aunque no estén referidas en este bloque, lo sean en otros apartados de este reglamento.
13. Las Actividades Científicas se estructurarán principalmente en los siguientes apartados:
13.1. Actividad Formativa Precongreso
13.2. Actividad Formativa Monográfica
13.3. Actividades de Formación Continuada
13.4. Actividades Formativas de Actualización
13.5. Mesas Redondas y Debates
13.6. Comunicaciones Científicas Orales
13.7. Trabajos científicos tipo póster
13.8. Trabajos educativos tipo póster
13.9. Talleres Prácticos
13.10. Sesiones Prácticas
13.11. Sesión de Lectura de Procesos de Salud
14. Las presentaciones de las Comunicaciones Científicas orales se realizarán junto con Actividades de Formación Continuada y las Actividades Formativas de Actualización para fomentar la asistencia y garantizar la mejor moderación.
15. Se establecerán Premios a las mejores actividades científicas.
16. Nombrar a los moderadores de las sesiones y actos científicos. En todas las sesiones deberá haber dos moderadores. Debe darse preferencia en el nombramiento de los moderadores a los ponentes invitados. La tarea de los moderadores es presentar la sesión, dirigirla y dinamizarla. Al final de la sesión deberán realizar una evaluación de la misma y calificar las Comunicaciones Orales si las hubiera. Deberán también notificar los cambios en las presentaciones y las ausencias. Su labor de moderación deberá ajustarse a las instrucciones de la guía diseñada para el congreso.